Bạn đã bao giờ nghe nói về mẫu bảng tính tha thứ cho khoản vay PPP chưa? Trong thời kỳ suy thoái và gần đây là do đại dịch, các doanh nghiệp nhỏ đã được hỗ trợ vay theo hình thức PPP để hỗ trợ doanh nghiệp và nhân viên của họ. Và nếu bạn là một trong những người đi vay đó, bạn có biết rằng bạn có thể tránh phải trả một phần số tiền vay nếu bạn đáp ứng các yêu cầu về tính đủ điều kiện không?
Tuy nhiên, việc theo dõi các chi phí đủ tiêu chuẩn của bạn và tính toán tổng số tiền được tha cho khoản vay có thể là một quá trình phức tạp. Để giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn, chúng tôi đã biên soạn năm mẫu bảng tính tha thứ cho khoản vay PPP này, sẵn có để tải xuống và sử dụng. Và phần tốt nhất là – chúng miễn phí! Hãy cùng khám phá chi tiết hơn mẫu bảng tính xóa nợ khoản vay PPP là gì và lợi ích của việc sử dụng mẫu này trong bài viết này.
Danh mục bài viết
Bảng tính Xoá nợ Khoản vay PPP là gì?
Bằng cách cung cấp thông tin khoản vay của bạn cho mẫu bảng tính xóa nợ khoản vay PPP, chẳng hạn như số tiền, ngày giải ngân và thời hạn bảo hiểm, nó sẽ tự động thực hiện tổng kết và sử dụng các câu lệnh có điều kiện để xác định số tiền có thể đủ điều kiện để được xóa nợ.
Trong các mẫu của mình, chúng tôi đảm bảo rằng các tính toán dựa trên các quy tắc và nguyên tắc do Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ đặt ra để đảm bảo rằng người dùng đáp ứng các yêu cầu tuân thủ.
Tại sao bạn cần một mẫu bảng tính khoản vay PPP
Một trong những lý do quan trọng nhất khiến bạn nên có công cụ theo dõi khoản vay PPP là phải có trong hồ sơ một đơn đăng ký đủ điều kiện tham gia chương trình xóa nợ khoản vay. Điều này yêu cầu bạn phải điền vào Biểu A, Mẫu 3508 và các biểu mẫu có liên quan khác mà các cơ quan có thẩm quyền sử dụng để đánh giá số tiền có thể được tha từ số tiền đã vay của bạn.
Vì bạn đang theo dõi tài chính của mình trong một bảng tính nên bạn sẽ dễ dàng truy xuất dữ liệu cần thiết mà bạn phải trình bày. Điều này cũng đảm bảo tính chính xác của các con số của bạn vì chúng được tính toán tự động bằng cách sử dụng các công thức mà chúng tôi đã thiết lập cho bạn. Và với sự tự động hóa như vậy, bạn có thể hoàn thành công việc nhanh hơn và tập trung hơn vào các yêu cầu khác.
Mẫu bảng tính xóa nợ khoản vay PPP miễn phí
Có một số loại mẫu mà bạn có thể sử dụng để đề cập đến các khía cạnh khác nhau của chương trình xóa nợ khoản vay PPP. Từ việc tính toán tiền lương cho nhân viên của bạn đến các chỉ số tương đương toàn thời gian của họ, đây là năm bảng tính mà bạn có thể truy cập miễn phí.
1. Công cụ tính chi phí tiền lương để xóa nợ khoản vay PPP
Một trong những lý do khiến PPP mở rộng ưu đãi cho các chủ doanh nghiệp nhỏ về việc xóa nợ khoản vay là để giúp họ giữ nhân viên được trả lương trong thời kỳ đại dịch COVID-19. Và để đủ điều kiện cho điều này, người vay phải sử dụng ít nhất 60% số tiền của họ cho chi phí tiền lương và phần còn lại cho các khoản thanh toán đủ điều kiện khác.
Thuật ngữ chung “chi phí tiền lương” có thể bao gồm tiền lương cơ bản, tiền boa, lợi ích của nhân viên, đóng góp hưu trí, thuế, v.v. Với một số yếu tố cần xem xét, sẽ rất hữu ích khi có một mẫu tổ chức dữ liệu của bạn và tính toán chính xác các giá trị cần thiết cho bạn.
Lấy mẫu ở đây:
Truy cập mẫu
2. Công cụ theo dõi chi phí ngoài lương
Một yêu cầu đủ điều kiện khác để xóa nợ khoản vay là người vay chỉ nên sử dụng tối đa 40% tổng số tiền vay cho các chi phí ngoài lương. Và đảm bảo rằng bạn không vượt quá số tiền này là rất quan trọng, vì nó quyết định liệu bạn có thể hưởng đầy đủ lợi ích của chương trình hay không.
Ví dụ: mức độ tha thứ có thể giảm theo tỷ lệ nếu bạn không đáp ứng quy tắc 60/40 (có lương/không có lương) trong phân phối tiền. Các chi phí ngoài lương đủ điều kiện để được xóa nợ bao gồm nhưng không giới hạn ở tiền lãi thế chấp, tiền thuê nhà và các tiện ích.
Mẫu của chúng tôi cho phép bạn phân bổ tiền của mình chính xác hơn trong vài tuần (tùy thuộc vào thời hạn bảo hiểm của bạn). Ngoài ra, chúng tôi cũng đã cung cấp các trường cho chi phí ngoài lương đủ điều kiện trong một số cột. Các giá trị trong các trường này được tổng hợp tự động dựa trên thông tin đầu vào của bạn.
Lấy mẫu ở đây:
Truy cập mẫu
3. Công cụ tính FTE cho các khoản vay PPP
Tính toán FTE của bạn là phần quan trọng nhất để tối đa hóa số tiền xóa nợ khoản vay của bạn. Nói chung, bạn muốn đếm số lượng tương đương toàn thời gian trong doanh nghiệp của mình, điều này cung cấp thông tin chi tiết về việc bạn đang giữ nhân viên của mình hay tuyển dụng lại họ cho doanh nghiệp của mình. FTE thấp hơn có nghĩa là số tiền tiềm năng mà bạn có thể bù đắp cũng bị giảm xuống.
Mẫu bảng tính này cho phép bạn thực hiện phép tính một cách dễ dàng, tuân theo các phương pháp do SBA thiết lập. Nói một cách đơn giản, nó chia số giờ trung bình hàng tuần của nhân viên của bạn cho 40, làm tròn số đó đến hàng phần mười gần nhất và đảm bảo rằng số giờ này không vượt quá một. Chúng tôi cũng bao gồm một cách khác để nhận giá trị FTE mà bạn có thể khám phá trong mẫu của chúng tôi.
Lấy mẫu ở đây:
Truy cập mẫu
4. Máy tính tha thứ PPP
Sau khi chuẩn bị tổng chi phí tiền lương, chi phí ngoài lương và tính toán FTE, bây giờ bạn có thể bắt đầu tính toán số tiền tha thứ cho khoản vay PPP của mình. Nói chung, bước đầu tiên liên quan đến việc lấy tổng số tiền lương và chi phí ngoài lương của bạn cộng với lãi suất cho vay. Sau đó, bạn phải khấu trừ các khoản giảm lương FTE của mình từ số tiền đó để có tổng phụ.
Tổng phụ này phải được nhân với thương số giảm FTE mà bạn cũng phải tính toán, sau đó sẽ là Tổng đã sửa đổi của bạn. Bạn phải so sánh tổng số này với hai số liệu khác: yêu cầu trả lương 60% và số tiền cho vay PPP ban đầu. Cái nào trong ba cái có giá trị thấp nhất sẽ trở thành lượng tha thứ ròng của bạn.
Đó là khá lộn xộn, phải không? Đây là nơi máy tính bảng tính của chúng tôi có thể hữu ích. Tất cả những gì bạn cần làm là cung cấp cho nó các giá trị mà bạn đã tính toán bằng cách sử dụng các mẫu khác của chúng tôi và số tiền tha thứ sẽ được hiển thị chỉ sau vài giây.
Lấy mẫu ở đây:
Truy cập mẫu
5. Biểu tính PPP Bảng tính trả thù lao bằng tiền mặt
Như chúng tôi đã đề cập ngắn gọn trước đó, người đi vay cũng phải nộp Bảng A để đủ điều kiện được tha thứ cho khoản vay. Và nó thường bao gồm bốn phần: bồi thường bằng tiền mặt, bồi thường không dùng tiền mặt, FTE trung bình, và các khoản giảm từ mức lương hoặc tiền lương theo giờ.
Về vấn đề này, mẫu của chúng tôi hoạt động khá giống với Bảng tính chi phí tiền lương nhưng được tối ưu hóa cho các tính toán của Lịch trình A để bồi thường bằng tiền mặt cho nhân viên. Chúng tôi đã thêm hai tab riêng biệt cho những nhân viên có thu nhập dưới 100 nghìn đô la và những người có mức lương trên 100 nghìn đô la. Và quan trọng nhất, chúng tôi cũng bao gồm một phần mà bạn có thể tính toán các trường hợp ngoại lệ FTE của mình.
Lấy mẫu ở đây:
Truy cập mẫu
Các câu hỏi thường gặp
1. Công thức xóa nợ khoản vay PPP là gì?
Không có công thức duy nhất nào cho phép bạn tính toán số tiền tha thứ cho khoản vay PPP của mình. Điều này là do nó thực sự phụ thuộc vào dữ liệu bảng lương của bạn, chi phí ngoài lương, tương đương toàn thời gian trung bình và các số liệu liên quan khác.
Bạn phải kiểm đếm đầy đủ những thứ này trước khi thực hiện phép tính cuối cùng này: (Chi phí lương và ngoài lương – Giảm lương) × hệ số giảm FTE. Sau đó, so sánh giá trị này với số tiền cho vay ban đầu của bạn và 60% chi phí tiền lương của bạn để tìm ra mức tối thiểu – số tiền tha thứ của bạn.
2. Những báo cáo nào là cần thiết để được xóa nợ khoản vay PPP?
Ngoài biểu mẫu xóa nợ, bên vay cũng phải gửi các báo cáo như tổng tài liệu về bảng lương, bằng chứng thanh toán, tệp FTE, tài liệu ngoài bảng lương và chứng nhận chi phí đủ điều kiện để áp dụng. Tài liệu bảng lương có thể bao gồm hồ sơ thuế cho IRS và biên lai.
Suy nghĩ cuối cùng
Các mẫu bảng tính tha thứ cho khoản vay PPP có thể giúp hợp lý hóa và tự động hóa các quy trình tính toán của bạn khi nộp đơn đăng ký. Họ cũng đảm bảo rằng các con số của bạn là chính xác và có tổ chức. Có một thời gian dễ dàng hơn để tính toán số tiền tha thứ tiềm năng của bạn và quản lý chi phí của bạn với năm mẫu miễn phí của chúng tôi ngay hôm nay.
Nếu bạn muốn biết thêm về cách bạn có thể sử dụng Google Trang tính không chỉ để xóa khoản vay theo hình thức PPP mà còn trong các phần khác của doanh nghiệp, đừng quên duyệt các blog của chúng tôi! Udemy cũng có rất nhiều lớp học chính về Google Trang tính, trong trường hợp bạn muốn phát triển kỹ năng sử dụng ứng dụng của mình.
Hãy xem các mẫu bảng tính tuyệt vời của chúng tôi tại đây và được giảm giá 50% cho tất cả các mẫu có mã SSP.
Có liên quan:
