Cho dù bạn đang tìm kiếm công việc khi mới tốt nghiệp hay hy vọng thăng tiến trong sự nghiệp, quá trình này có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp. Bạn có thể quên những lời mời làm việc mà bạn đã ứng tuyển hoặc gặp khó khăn trong việc theo dõi các cuộc phỏng vấn của nhà tuyển dụng tiềm năng. Đây là đâu theo dõi hồ sơ xin việc có ích.
Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu tạo sẵn để sắp xếp các ứng dụng của mình, thì bảng tính theo dõi công việc miễn phí của chúng tôi khá trực quan. Khi kết hợp với bài viết của chúng tôi, bạn sẽ khám phá ra các mẹo mà có thể bạn chưa từng xem xét trước đây.
Bảng tính theo dõi công việc
Danh mục bài viết
Bảng tính theo dõi công việc là gì?
Công cụ này tổ chức tất cả các ứng dụng của bạn (và trạng thái của chúng) ở một nơi duy nhất. Thông thường, bạn sẽ sử dụng một chương trình như Google Trang tính để tạo/truy cập bảng tính xin việc.
Theo dõi đơn xin việc cho phép bạn theo dõi tiến độ đăng ký của mình, lưu ý công ty nào đã trả lời bạn và lưu ý xem bạn được mời phỏng vấn hay bị từ chối. Điều này cho phép bạn luôn ngăn nắp và thậm chí hiểu rõ hơn về chiến lược tìm kiếm việc làm của mình.
Bảng tính theo dõi hồ sơ xin việc nên có những gì?
Thực sự không có tiêu chuẩn nào cho việc làm thế nào bảng theo dõi công việc nên được xây dựng và những gì chúng nên chứa. Nói chung, bạn nên xem xét các chi tiết và danh mục sau:
- Về công việc
- Công ty hoặc tổ chức bạn muốn tham gia
- Tên liên hệ và các kênh liên lạc ưa thích
- Vị trí được cung cấp
- Tiền công
- Liên kết nơi bạn đã gặp công việc
- hạn nộp hồ sơ
- Vị trí của vị trí
- Loại công việc (ví dụ: tự do, toàn thời gian, bán thời gian)
- Trước một cuộc phỏng vấn
- Ngày nộp đơn của bạn
- Trạng thái đơn đăng ký của bạn (ví dụ: nếu bạn nhận được phản hồi, đủ điều kiện cho một cuộc phỏng vấn)
- Hồ sơ, tài liệu gửi nhân sự tuyển dụng
- Các hộp kiểm nếu bạn đã gửi email tiếp theo
- Đối với cuộc phỏng vấn và các bước khác trước khi được tuyển dụng
- Tình trạng của quá trình tuyển dụng của bạn (ví dụ: được cung cấp một vị trí, bị từ chối, được lên lịch cho một cuộc phỏng vấn khác)
- Ngày phỏng vấn
- Vị trí và chế độ (ví dụ: trực tuyến, trực tiếp)
- Bất kỳ lưu ý nào khác cần xem xét
Tất nhiên, bạn luôn có thể thêm nhiều trường hơn vào bảng tính của mình – đặc biệt nếu bạn đang tạo một bảng từ đầu. Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu, có rất nhiều hướng dẫn và hướng dẫn hữu ích về Điểm bảng tính.
Để có hướng dẫn Google Trang tính toàn diện nhất về theo dõi công việc và hơn thế nữa, tại sao bạn không đăng ký các khóa học trực tuyến tại Udemy?
Tại sao nên sử dụng Mẫu theo dõi công việc miễn phí của chúng tôi?
Một bảng tính tìm kiếm jon sẵn sàng để điền chỉ yêu cầu bạn nhập các chi tiết cụ thể về ứng dụng của mình. Điều này giúp tiết kiệm thời gian mà lẽ ra bạn phải dành để sắp xếp các định dạng và công thức trên một trang tính trống.
Bảng tìm kiếm việc làm
Có một vài lý do khác để xem xét bảng tính theo dõi công việc của chúng tôi:
Tab được tổ chức
Trình theo dõi công việc này chứa ba tab riêng biệt: chi tiết công việc, phỏng vấn trước và phỏng vấn. Chúng chia quy trình đăng ký của bạn thành nhiều giai đoạn, cho phép bạn giữ thông tin cụ thể trong các danh mục có tổ chức.
định dạng trước
Có thể dễ dàng chọn tập hợp các trạng thái và hộp kiểm phổ biến của ứng dụng từ danh sách thả xuống. Điều này ngăn chặn nhiệm vụ tẻ nhạt là gõ lại các từ.
Dễ dàng tiếp cận
Vì mẫu của chúng tôi chạy trên Google Trang tính nên bạn có thể truy cập mẫu tìm việc bất cứ nơi nào bạn có kết nối internet. Nếu bạn muốn cộng tác, bạn có thể chia sẻ nó với bạn bè hoặc đồng nghiệp của mình một cách thuận tiện.
Tùy chỉnh cá nhân
Trang tính của chúng tôi cũng có một phần dành riêng cho ghi chú của bạn, cho phép bạn trình bày chi tiết các yếu tố quan trọng nhất của công ty, văn hóa của công ty và lợi ích của nhân viên. Bạn cũng có thể chuẩn bị các câu hỏi về vị trí tại đây.
Bạn sẽ khám phá thêm nhiều lợi ích được cá nhân hóa khi khám phá bảng tính theo dõi công việc của chúng tôi. Để truy cập nhiều hơn vào các mẫu hữu ích hơn, đừng quên truy cập hồ sơ của chúng tôi trên Gumroad — và lưu lại giảm giá 50 tất cả các mẫu cao cấp bằng cách sử dụng mã khuyến mãi SSP.
3 mẹo để sử dụng bảng tính đơn xin việc miễn phí này
1. Tab Chi tiết Công việc
Truy cập và chú ý nhiều bài đăng trên các trang web khác nhau (như LinkedIn và Thật vậy) là một bước cần thiết cho người tìm việc. Điều này cho phép bạn tạo một mạng lưới rộng và xem công ty nào sẽ quan tâm đến việc tuyển dụng bạn.
Tab này là nơi bạn đặt mọi thông tin bạn biết về vị trí được cung cấp bởi một công ty nhất định. Nhập tên của tổ chức dưới cột đầu tiên, theo sau là liên kết đăng công việc, tên nhà tuyển dụng và chi tiết liên hệ trong các ô bên cạnh.
Bạn cũng sẽ nhận thấy rằng có hai cột có danh sách thả xuống: Loại và Chế độ. Trong Loại, bạn có thể nhanh chóng chọn các điều khoản tuyển dụng của công việc, cho dù đó là công việc toàn thời gian, bán thời gian hay tự do.
Mặt khác, Chế độ cho phép bạn ghi chú xem công việc được thực hiện từ xa hay trực tiếp. Việc cập nhật các ô trong trường này rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn đang ứng tuyển trực tuyến cho vị trí này.
Đừng quên điền vào các danh mục khác, chẳng hạn như mức lương cơ bản cho công việc và các tài liệu bạn đã gửi cho họ.
2. Tab trước khi phỏng vấn
Sau khi gửi email và tài liệu ứng tuyển của bạn, hãy bắt đầu theo dõi các công ty mời bạn phỏng vấn.
Trong tab trước khi phỏng vấn, bốn cột đầu tiên bên trái được tự động điền tên công ty và chi tiết liên hệ của người quản lý tuyển dụng. Những chi tiết này sẽ chỉ xuất hiện sau khi bạn đã gửi đơn đăng ký cho vị trí công việc (và ghi chú nó trong trường Đã gửi trên tab trước đó).
Bên cạnh chúng là trường nơi bạn có thể nhập ngày nộp đơn của mình. Ngay sau đó là các danh mục “Đã nhận được trả lời” và “Gửi theo dõi”. Đánh dấu vào các hộp này cho phép bạn theo dõi xem bạn có cần theo dõi đơn đăng ký của mình hay tiếp tục các bước tiếp theo hay không.
Để đẩy ứng dụng của bạn thông qua quá trình tuyển dụng, bạn cũng có thể được yêu cầu cung cấp thêm tài liệu hoặc phương tiện. Liệt kê những thứ này trong phần “Các tệp khác được yêu cầu”, mà bạn cũng có thể tham khảo khi đăng ký các công việc khác trong tương lai.
Hai cột cuối cùng được đặt tên là “Đã hoàn thành nghiên cứu” và “Đủ tiêu chuẩn để phỏng vấn”, cũng có các hộp kiểm bên dưới chúng. Cập nhật thông tin trước nếu bạn đã nghiên cứu thông tin chi tiết về công ty (chẳng hạn như văn hóa làm việc của công ty) trong khi chờ phản hồi. Cái sau cho phép bạn đánh dấu liệu bạn có thể tiến hành bước tiếp theo trong quá trình tìm kiếm việc làm của mình hay không.
3. Tab Phỏng vấn
Nếu bạn đã đủ điều kiện cho một cuộc phỏng vấn — và đã cập nhật danh mục liên quan trong tab trước — trang Phỏng vấn sẽ hữu ích cho bạn.
Cột A (“Trạng thái”) cho phép bạn đánh dấu xem bạn hiện đang trải qua cuộc phỏng vấn thứ hai hay đã được tuyển dụng. Trong trường hợp bạn không vượt qua một trong các cuộc phỏng vấn của mình, bạn cũng có thể chọn Bị từ chối từ danh sách thả xuống đi kèm. Các cột từ B đến E sẽ hiển thị tên công ty phỏng vấn và chi tiết liên hệ của công ty đó.
Tab này được chia thành các Cuộc phỏng vấn 1, 2 và 3 (bạn cũng có thể tăng các phần này tùy thuộc vào sở thích hoặc nhu cầu của mình). Tại đây, bạn có thể nhập thông tin chi tiết về cuộc phỏng vấn của mình, bao gồm cả cuộc phỏng vấn trực tuyến hay trực tiếp, cũng như địa điểm hoặc nền tảng.
Có một cột trạng thái khác cho phép bạn đánh dấu xem bạn đã nhận được cuộc gọi lại cho một cuộc phỏng vấn khác, được tuyển dụng ngay tại chỗ hay đơn giản là bị từ chối. Phần “Ghi chú” được cung cấp để ghi lại bất kỳ phản hồi nào từ người phỏng vấn, cũng như các câu hỏi mà bạn muốn được trả lời trong cuộc họp tiếp theo.
Theo dõi đơn xin việc chưa bao giờ dễ dàng hơn thế
MỘT bảng theo dõi công việc đi một chặng đường dài trong việc làm cho quá trình ứng dụng hiệu quả hơn. Bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến trình của mình, phân tích những gì nhà tuyển dụng yêu cầu từ các ứng viên tiềm năng và tùy chỉnh cách tiếp cận của bạn cho từng ứng dụng. Tải xuống mẫu theo dõi công việc của chúng tôi ngay hôm nay:
Mẫu theo dõi công việc
Có liên quan:
![Nhập Excel vào Google Trang tính [Easy Step-by-Step Guide]](Untitled-39.png "Nhập Excel vào Google Trang tính [Easy Step-by-Step Guide]")
