Bảng tổng hợp là một trong những công cụ tốt nhất trong Google Trang tính để hiển thị dữ liệu theo cách có tổ chức hơn và dễ hiểu hơn. Nó hoàn hảo cho việc báo cáo và phân tích dữ liệu cũng như để trình bày thông tin trong các cuộc họp. Tuy nhiên, trong khi các bảng tổng hợp dự kiến sẽ tự làm mới dữ liệu của chúng, một số điều có thể ngăn điều này xảy ra.
Thông thường, bạn sẽ không phải làm mới các trang tổng hợp của mình vì công cụ này tự động làm việc này cho bạn. Nhưng nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để làm mới bảng tổng hợp trong Google Trang tính theo cách thủ công, thì cách nhanh nhất là chỉ cần nhấn nút làm mới trên trình duyệt web của bạn và đợi bảng tính của bạn tải lại. Thao tác này không chỉ làm mới bảng tính mà cả bảng tổng hợp của bạn.
Nhưng có một vài tình huống đòi hỏi nhiều hơn một chút so với việc làm mới đơn giản để cập nhật thông tin bảng tổng hợp của bạn. Chỉ cần làm theo các hướng dẫn được nêu trong hướng dẫn này tùy thuộc vào tình huống bạn đang gặp phải và bảng tổng hợp của bạn sẽ nhanh chóng trở lại chính xác.
Danh mục bài viết
Điều gì khiến bảng Pivot không được làm mới?
Trong các trường hợp bình thường, sau khi bạn tạo bảng tổng hợp trong Google Trang tính, chúng sẽ tự động làm mới để hiển thị dữ liệu cập nhật. Tuy nhiên, có một vài trường hợp trong đó bảng tổng hợp của bạn không làm mới mặc dù có những thay đổi đối với dữ liệu mà bảng tổng hợp lấy từ đó. Các tình huống này bao gồm:
- Có thể có các bộ lọc trong bảng tổng hợp của bạn ngăn không cho nó làm mới đúng cách.
- Dữ liệu nguồn mà bảng tổng hợp đang lấy từ đó có thể yêu cầu tính toán lại do các chức năng cụ thể.
- Có thể có dữ liệu mới được thêm vào nằm ngoài phạm vi của bảng tổng hợp.
Cách làm mới bảng Pivot trong Google Sheets
Như đã đề cập trước đây, Google Trang tính tự động làm mới bảng tổng hợp để hạn chế công việc phải thực hiện ở phía người dùng. Nhưng nếu bạn muốn làm mới bảng theo cách thủ công vì bất kỳ lý do gì, thì đó là một quy trình rất đơn giản. Gần như tất cả những gì bạn phải làm để làm mới bảng tổng hợp trong Google Trang tính là mở một tab có bảng tính của bạn và nhấn nút làm mới như được mô tả bên dưới:
- Trước tiên, hãy mở một phiên bản trình duyệt web có tab hiển thị bảng tính Google có bảng tổng hợp của bạn trong đó.
- Tiếp theo, thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tập dữ liệu hoặc bảng tổng hợp của bạn, chẳng hạn như thêm bộ lọc, v.v.
- nhấn Làm cho khỏe lại gần phần trên cùng của cửa sổ trình duyệt của bạn và đợi tab tải lại. Bảng tổng hợp Google Trang tính của bạn sẽ được làm mới cùng với toàn bộ bảng tính.
Ngoài ra, bạn có thể nhấn nút F5, đây là phím tắt để làm mới tab trình duyệt web của bạn.
Mặc dù cách nhanh nhất để làm mới bảng tổng hợp là chỉ cần nhấn nút làm mới, các trường hợp được đề cập trong phần trước yêu cầu các phương pháp khác nhau để làm mới bảng tổng hợp Google Trang tính của bạn. Chúng ta sẽ xem xét chi tiết từng vấn đề để bảng tổng hợp của bạn có thể quay lại hiển thị dữ liệu một cách chính xác.
Tình huống 1: Bảng Pivot không được làm mới với dữ liệu từ các hàng mới
Khi sử dụng bảng tổng hợp, một trong những vấn đề phổ biến mà người dùng gặp phải là khi dữ liệu từ các hàng mới trong tập dữ liệu không hiển thị trong bảng. Do đó, khi tạo bảng tổng hợp trong Google Trang tính, bạn cần chỉ định phạm vi dữ liệu mà bảng sẽ lấy từ đó.
Nếu dữ liệu từ các hàng mới không xuất hiện trong bảng tổng hợp thì rất có thể những hàng đó không được bao gồm trong phạm vi của bảng. Để khắc phục điều này, bạn chỉ cần chỉnh sửa tập dữ liệu mà bảng tổng hợp đang lấy từ đó và bao gồm các hàng mới mà bạn muốn hiển thị trong bảng.
Ngoài ra, để tránh những loại tình huống này trong tương lai, bạn có thể bao gồm một số hàng trống trong phạm vi bảng tổng hợp của mình nếu bạn muốn thêm nhiều dữ liệu hơn. Giả sử dữ liệu tổng hợp của bạn hiện chỉ sử dụng bốn hàng, nhưng bạn biết rằng sẽ có nhiều hàng hơn trong tương lai. Chỉ cần chọn thêm mười, hai mươi hoặc thậm chí một trăm hàng trống bổ sung khi quyết định phạm vi dữ liệu của bảng tổng hợp của bạn.
Bằng cách đó, ngay cả khi có thêm dữ liệu được thêm vào tập dữ liệu của bạn, thì dữ liệu đó sẽ tự làm mới đúng cách trên bảng mà bạn không cần phải thêm hàng theo cách thủ công mỗi khi muốn thêm thông tin mới.
Nhược điểm của giải pháp này là các hàng trống cũng sẽ xuất hiện trong bảng tổng hợp của bạn, điều này có thể gây khó coi. May mắn thay, điều này có thể dễ dàng được khắc phục bằng cách lọc bảng để ẩn các hàng trống và chỉ hiển thị những hàng có giá trị.
Tình huống 2: Bộ lọc đang ngăn Bảng Pivot của bạn làm mới đúng cách
Khi sử dụng bảng tổng hợp có bộ lọc, điều này đôi khi sẽ khiến dữ liệu hiển thị trong bảng không được làm mới khi thông tin trong tập dữ liệu của bạn được sửa đổi. Thật không may, đó là một trong những lỗi rõ ràng hơn của công cụ bảng tổng hợp mà không thể tránh được. Cách hành động duy nhất của bạn trong những trường hợp này là loại bỏ các bộ lọc trước, sau đó chỉnh sửa dữ liệu trong tập dữ liệu trước khi sao lưu các bộ lọc.
Dưới đây là các bước về cách thực hiện điều đó:
- Để bắt đầu, hãy di chuột qua bảng tổng hợp của bạn và nhấp vào Biên tập nút để hiển thị Trình chỉnh sửa bảng tổng hợp bảng điều khiển từ phía bên phải của cửa sổ.
- Chuyển sự chú ý của bạn sang bộ lọc của trình chỉnh sửa và nhấp vào nút “x” ở góc trên bên phải của mỗi bộ lọc đã được thêm vào. Hãy nhớ rằng thao tác này sẽ xóa các bộ lọc đó, vì vậy bạn có thể muốn ghi lại chúng trước khi tiếp tục để không gặp khó khăn khi nhớ lại các bộ lọc đã được thêm vào lúc đầu.
- Sau đó, quay lại tập dữ liệu của bạn và thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn muốn.
- Khi bạn đã hoàn tất việc sửa đổi tập dữ liệu, hãy quay lại Trình chỉnh sửa bảng tổng hợp và nhấp vào Thêm vào nút bên dưới bộ lọc để tạo lại tất cả các bộ lọc đã bị xóa ở bước 2.
Tình huống 3: Một số chức năng trong tập dữ liệu của bạn có thể ngăn bảng Pivot của bạn làm mới
Nếu tập dữ liệu của bạn bao gồm các công thức với các hàm vốn yêu cầu làm mới, điều này gần như chắc chắn sẽ gây ra sự cố cho bảng tổng hợp của bạn. Các hàm này bao gồm RAND, tạo ra một số ngẫu nhiên trong một phạm vi xác định và TODAY, nhập giá trị của ngày hiện tại vào một ô.
Dựa vào cách giá trị của các loại hàm này dao động theo bản chất trong tập dữ liệu của bạn, hạn chế của bảng tổng hợp là chúng không có khả năng phản ánh những thay đổi này. Tin đáng thất vọng ở đây là hiện tại không có giải pháp nào để phản ánh chính xác các loại chức năng này trong bảng tổng hợp. Đặt cược tốt nhất của bạn trong các loại tình huống này là tránh các chức năng như vậy và tìm kiếm các phương pháp thay thế để đạt được kết quả mong muốn của bạn.
Kết thúc nó
Giờ đây, bạn đã biết cách làm mới bảng tổng hợp trong Google Trang tính. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này hữu ích! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào cho chúng tôi, vui lòng để lại cho chúng tôi một bình luận bên dưới.
Có liên quan:
