Mẫu báo cáo thu nhập miễn phí trong Google Sheets (+ Cách sử dụng)

Tạo báo cáo thu nhập có thể tốn kém và mất thời gian đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). Nhưng bạn có biết rằng việc tạo mẫu báo cáo thu nhập hàng tháng trong Google Trang tính có thể không phức tạp và hiệu quả như một công cụ trả phí không?

Cho dù bạn là một doanh nghiệp vừa và nhỏ hay bạn là một cá nhân đang cố gắng tạo bảng tính tùy chỉnh, thì hướng dẫn đơn giản của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo báo cáo thu nhập tùy chỉnh trong Google Trang tính!

Thủ tục thanh toán: Các khóa học Udemy siêu dễ học để thành thạo Google Trang tính – với mức giá không tưởng!

Truy cập mẫu

Ai Sử dụng Báo cáo Thu nhập?

Báo cáo tài chính quan trọng này thường được người dùng bên trong và bên ngoài xem xét:

• Người dùng nội bộ (ví dụ: hội đồng quản trị, quản lý) sử dụng báo cáo thu nhập để đánh giá tình trạng của doanh nghiệp và đưa ra quyết định với hy vọng kiếm được lợi nhuận.
• Người dùng bên ngoài (ví dụ: nhà đầu tư, đối thủ cạnh tranh) sử dụng báo cáo thu nhập để đánh giá tiềm năng mở rộng và lợi nhuận của công ty. Họ cũng có thể sử dụng nó để nghiên cứu mô hình chi tiêu và các thông số thành công của công ty.

Các yếu tố của một báo cáo thu nhập

Do báo cáo thu nhập theo dõi thu nhập và chi phí của một công ty theo thời gian nên nó thường bao gồm các phần liên quan đến hai tài khoản chính này. Một số loại chính của một báo cáo thu nhập bao gồm:

• doanh thu
• Chi phí
• lợi nhuận gộp
• Lợi nhuận
• Lỗ vốn
• Thu nhập ròng (lỗ

Tại sao nên sử dụng Mẫu báo cáo thu nhập trên Google Trang tính?

Có rất nhiều lợi thế khi sử dụng Google Trang tính cho báo cáo thu nhập.

1. khả năng tiếp cận

Vì Google Trang tính dựa trên đám mây nên bạn có thể quản lý dữ liệu trên mọi thiết bị và mọi lúc. Tất cả những gì bạn cần là truy cập internet để truy cập dữ liệu tài chính của mình.

2. Uyển chuyển

Không thể phủ nhận tính linh hoạt của Google Trang tính: Thật đơn giản để tạo một bảng tính báo cáo tài chính từ đầu, đặc biệt là bảng tính phản ánh nhu cầu cá nhân của bạn.

3. Dễ sử dụng

Đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, việc có một hệ thống phức tạp để tạo báo cáo thu nhập là phản tác dụng. Tạo báo cáo thu nhập trong Google Trang tính là một quy trình đơn giản, đòi hỏi ít nỗ lực.

4. Khả năng tương thích

Cho dù đó là iOS, Android, Windows hay Linux, Google Trang tính có thể được sử dụng với bất kỳ hệ điều hành nào. Đây là một tin tuyệt vời nếu công ty của bạn không cố định trên một nền tảng duy nhất và người dùng có các thiết bị khác nhau.

Làm thế nào để tạo một hàng tháng Mẫu báo cáo tài chính trong Google Sheets

Xin lưu ý: Nếu định dạng của báo cáo thu nhập này không hoàn toàn phù hợp với các yêu cầu cụ thể của bạn, người dùng có thể tự do sửa đổi các cột và giá trị để đáp ứng nhu cầu của họ. Tuy nhiên, bạn phải đảm bảo rằng bản chất của báo cáo thu nhập của bạn vẫn đúng với các nguyên tắc trong hướng dẫn sau đây.

Truy cập mẫu

Mở một trang tính mới

Mở một mẫu Google Trang tính mới và đổi tên nó thành “Báo cáo thu nhập” để dễ dàng xác định vị trí trên thiết bị của bạn.

Tạo tiêu đề

Bước 1: Chọn ô A1:N1 từ hàng 1, nhấp vào biểu tượng hợp nhất các ô từ menu trên cùng để hợp nhất chúng, sau đó viết tên công ty của bạn.

Bước 2: Hợp nhất các ô A2:N2 từ hàng 2 và viết “Báo cáo thu nhập.”

Bước 3: Hợp nhất các ô A3:N3 từ hàng 3 và nhập năm tài chính cho báo cáo (tức là năm tài chính 23).

Bước 4: Cuối cùng, tô màu các ô đã hợp nhất bằng cách chọn tất cả các ô đó rồi nhấp vào biểu tượng tô màu.

Đây là tiêu đề đã hoàn thành sẽ trông như thế nào:

Khi bạn đã tạo tiêu đề cho trang tính của mình, bạn có thể tiếp tục và tạo các phần sau:

Doanh thu

Bước 1: Tạo phần doanh thu với các giá trị sau:

Bước 2: Sử dụng hàm “=” để tìm doanh thu thuần và tổng doanh thu của tất cả các tháng (tháng 1-tháng 12).

• Các Tổng doanh thu là tổng của tất cả doanh thu. Trong ảnh chụp màn hình này, tôi đã sử dụng hàm =B5+B6+B7 để tìm nó (Bạn cũng có thể sử dụng hàm SUM để thực hiện việc này).

• Các doanh thu thuần là tổng của tất cả doanh thu trừ đi lợi nhuận bán hàng và trợ cấp. Trong ảnh chụp màn hình này, tôi đã sử dụng hàm =B10-B8-B9 để trừ doanh thu bán hàng trả lại và trợ cấp khỏi tổng doanh thu.

Bạn có thể sao chép và dán các công thức cho tổng doanh thu và ròng (xem ở trên) vào cột tổng doanh thu và ròng cho tất cả các tháng khác.

Lợi nhuận gộp

Bước 1: Tạo phần lợi nhuận gộp với các giá trị sau để tính giá vốn hàng bán và sau đó khấu trừ nó khỏi doanh thu thuần:

Bước 2: Để tính giá vốn hàng bán, hãy sử dụng hàm này =B13+B14+B15-B16-B17-B18-B19 (Hàng tồn kho đầu kỳ + Mua hàng + Vận chuyển hàng hóa) – (Hàng tồn kho cuối kỳ + Chiết khấu mua hàng + Hàng trả lại + Phụ cấp mua hàng).

Bước 3: Tiếp theo, hãy sử dụng hàm này =B11-B20 để khấu trừ giá vốn hàng bán từ doanh thu thuần mà bạn đã tính toán trước đó. Điều này sẽ mang lại cho bạn lợi nhuận gộp.

Ghi chú: Bạn có thể sao chép và dán công thức giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp vào cột giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp cho tất cả các tháng khác.

Chi phí hoạt động

Bước 1: Để tính tổng chi phí hoạt động, hãy tạo phần chi phí hoạt động với các giá trị sau:

Bước 2: Sử dụng hàm này =SUM(B23:B32) để tính tổng chi phí hoạt động.

Bước 3: Trừ tổng chi phí hoạt động khỏi lợi nhuận gộp bằng hàm này =B21-B33. Điều này sẽ cung cấp cho bạn tổng thu nhập hoạt động trước thuế.

Bước 5: Cuối cùng, tính lợi nhuận ròng bằng cách trừ thuế khỏi tổng thu nhập hoạt động trước thuế bằng cách sử dụng hàm này =B34-(B34*B35).

Ghi chú: Nếu bạn đã thêm nhiều hàng hoặc cột hơn vào trang tính của mình, hãy luôn kiểm tra kỹ các tham chiếu ô trong tất cả các hàm được áp dụng để tính tổng chính xác cho từng cột.

Các câu hỏi thường gặp

Báo cáo thu nhập làm gì?

Báo cáo thu nhập cho thấy thu nhập và chi phí của một công ty và báo cáo hiệu quả tài chính tổng thể của nó. Doanh thu, lợi nhuận, lỗ và chi phí của công ty được tóm tắt trong các báo cáo tài chính này trong một khoảng thời gian cụ thể, thường là một năm tính thuế (trong trường hợp đó, báo cáo thu nhập cũng có thể được gọi là báo cáo thu nhập 12 tháng).

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ chỉ xem xét các khoản thu nhập trong và ngoài doanh thu của doanh nghiệp, trong khi báo cáo thu nhập chung thể hiện khả năng kiểm soát chi phí, lợi nhuận và doanh thu của công ty.

Có những tên gọi khác cho một báo cáo thu nhập?

Bạn có thể biết báo cáo thu nhập bằng các tên khác, bao gồm:

• Báo cáo lãi lỗ (P&L)
• Báo cáo hoạt động
• Báo cáo thu nhập
• Báo cáo kết quả tài chính hoặc thu nhập

Tài nguyên bổ sung

Ngoài mẫu bảng thu nhập, có thể có các lĩnh vực khác trong doanh nghiệp của bạn để theo dõi. Chúng tôi đã bao gồm một danh sách các tài nguyên để giúp bạn thiết lập cơ chế theo dõi trong Google Trang tính – cho mọi khía cạnh quan trọng trong doanh nghiệp của bạn:

Nếu bạn muốn sử dụng tất cả các mẫu này và tiết kiệm thời gian, hãy xem nhiều mẫu dựng sẵn của chúng tôi. Đừng quên sử dụng mã khuyến mãi SSP để tiết kiệm một con số khổng lồ 50% cho mỗi người trong số họ!

Phần kết luận

Bất kể doanh nghiệp nhỏ như thế nào, báo cáo thu nhập là rất quan trọng đối với báo cáo tài chính của mọi doanh nghiệp. Nó tiết lộ các số liệu quan trọng và minh họa công ty đang hoạt động tốt như thế nào, bao gồm doanh thu, giá vốn hàng bán và chi phí hoạt động của bạn đang mở rộng như thế nào.

Thật dễ dàng để tạo mẫu báo cáo tài chính của riêng bạn trong Google Trang tính. Cho dù bạn tạo ví dụ về báo cáo thu nhập hàng tháng theo các mẹo đơn giản từng bước hoặc truy cập vào mẫu có thể tải xuống của chúng tôi, thì bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào công việc kinh doanh của mình!

Truy cập của chúng tôi Mẫu báo cáo tài chính Google Sheets miễn phí.

Truy cập mẫu

Có liên quan: