Cách thay đổi định dạng ngày trong Google Sheets

Có nhiều phương pháp để thay đổi định dạng ngày trong Google Trang tính; may mắn thay, tất cả chúng đều khá đơn giản.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về mọi thứ cần biết về cách thay đổi định dạng ngày tháng trong Google Trang tính.

Định dạng ngày của Google Trang tính

Trong cơ sở dữ liệu nội bộ của mình, Google Trang tính lưu trữ tất cả các ngày dưới dạng số nguyên (số nguyên có thể dương, âm hoặc không). Thay vì các chuỗi ngày, tháng và năm thông thường, nó có các số nguyên đơn giản, chẳng hạn như:

• 1 cho ngày 31 tháng 12 năm 1899
• 2 cho ngày 1 tháng 1 năm 1900
• 102 cho ngày 11 tháng 4 năm 1900,

Đó là 100 ngày sau ngày 1 tháng 1 năm 1900

Điều đáng nói là trong Google Trang tính, các ngày trước ngày 31 tháng 12 năm 1899, được hiển thị dưới dạng số âm, chẳng hạn như:

• -1 cho ngày 29 tháng 12 năm 1899
• -2 cho ngày 28 tháng 12 năm 1899
• -102 cho ngày 19 tháng 9 năm 1899

Trong khi đó, Google Trang tính xử lý các đơn vị thời gian như nhau, sử dụng số thập phân cho bảng của bạn, chẳng hạn như:

• 0,00 cho 12:00 sáng
• 0,5 cho 12:00 chiều
• 0,125 cho 3 giờ sáng
• 0,573 cho 1:45 chiều

Nếu người dùng cần viết ngày cùng với thời gian, họ phải giữ một số nguyên với các vị trí thập phân thích hợp, chẳng hạn như:

• 31.528.058 là ngày 26 tháng 4 năm 1986, 1:23 sáng

• 43.679,813 là ngày 2 tháng 8 năm 2019, 7:30 tối

Cách thay đổi định dạng ngày sang một ngôn ngữ khác

Để thay đổi định dạng ngày trong Google Trang tính sang ngôn ngữ khác, người dùng phải thay đổi “Địa phương” cài đặt thành định dạng ngày phù hợp mà họ muốn.

Để làm điều này, hãy làm theo các hướng dẫn dưới đây:

1. Khởi chạy Google Trang tính và điều hướng đến “Tài liệu” > “Cài đặt bảng tính.”

2. đi đến “Địa phương” trình đơn thả xuống và chọn một vị trí khác. Ví dụ: đặt ngôn ngữ thành “Vương quốc Anh” sẽ chuyển đổi bảng tính của bạn thành “DD/MM/YYYY” định dạng và thay đổi tiền tệ mặc định thành GBP.
3. Nhấp chuột “Lưu các thiết lập” để lưu thay đổi.

Khi bạn đã thay đổi ngôn ngữ của mình, mọi ngày đã nhập vào Google Trang tính sẽ tự động chuyển sang định dạng ngày đã chọn của ngôn ngữ đó và mọi giá trị ngày được nhập sau thời điểm này sẽ tuân theo các quy ước của vị trí đó.

Điều này hữu ích vì định dạng ngày của Châu Âu tuân theo DD/MM/YEAR, trong khi định dạng của Mỹ tuân theo MM/DD/YEAR. Các định dạng tương phản có thể gây nhầm lẫn giữa người dùng Mỹ và châu Âu, đặc biệt nếu họ không biết về sự khác biệt. Tuy nhiên như các bạn đã thấy Google Sheets cho phép thay đổi định dạng ngày tháng một cách dễ dàng để người dùng có thể tùy chỉnh theo ý mình.

Cách thay đổi định dạng thời gian trong Google Sheets

Bây giờ, chúng ta đã biết cách định dạng ngày trong Google Trang tính và cách bạn có thể thay đổi định dạng ngày sang một ngôn ngữ khác, đã đến lúc tìm hiểu sâu hơn về cách điều chỉnh dấu thời gian của Google Trang tính và cách làm việc với định dạng mặc định bằng cách sử dụng nhiều công cụ tích hợp sẵn. trong các chức năng của Google Trang tính.

Trước khi chúng tôi đi vào các tùy chọn mặc định và tùy chỉnh, hãy xem xét chức năng QUERY của Google Trang tính.

Cách định dạng ngày trong Google Sheets bằng QUERY

Chức năng Google Sheets Query giúp người dùng định dạng các cột ngày, giờ, số trong Google Sheets. Hãy bắt đầu bằng cách xem cú pháp của hàm Truy vấn Google Trang tính.

Cú pháp cơ bản của hàm là:

= QUERY(data, query, [headers])

Ở đâu

Dữ liệu – Một tập hợp các ô bạn muốn yêu cầu trong Google Trang tính thực hiện một yêu cầu.

Truy vấn – Một chuỗi chứa câu hỏi sử dụng Ngôn ngữ truy vấn API của Google. Đừng quên đặt truy vấn của bạn trong dấu ngoặc kép như thế này:

=query('data from Airtable'!A:L,"select *")

Hoặc chỉ tham chiếu đến một ô có yêu cầu được viết bằng ngôn ngữ Google Query.

tiêu đề – Một phần tùy chọn của Công thức truy vấn xác định số hàng tiêu đề trong tập dữ liệu của bạn.

Trong ảnh chụp màn hình sau đây, công thức =QUERY(A1:A8,”SELECT * FORMAT A ‘DD-MMM-YYYY’”) này đã được sử dụng để định dạng ngày trong phạm vi ô A1:A8 từ M-DD-YYYY đến DD- MMM-YYYY.

Định dạng ngày mặc định

Mặc dù việc sử dụng các chức năng của Google Trang tính có thể mang lại lợi ích nhưng việc sử dụng định dạng ngày tháng mặc định cũng rất tiện lợi, tiết kiệm cho người dùng một lượng thời gian đáng kể.

Để sử dụng định dạng ngày mặc định của Google Trang tính, hãy làm theo các bước bên dưới:

1. Chọn các ô bạn muốn định dạng.

2. Trong menu bảng tính, hãy chuyển đến “Định dạng” > “Số” > “Ngày” để xem ngày giờ ở định dạng đã chọn trong ô.

3. Các định dạng tương tự có thể được tìm thấy bằng cách nhấp vào “123” biểu tượng trên thanh công cụ bảng tính.

Định dạng ngày tùy chỉnh

Mặc dù một số người dùng có thể thích sử dụng định dạng Google Trang tính mặc định, nhưng những người khác lại thích tùy chỉnh định dạng ngày của họ. May mắn thay, điều này đơn giản, thuận tiện và mang đến cho người dùng nhiều không gian sáng tạo.

Để tùy chỉnh định dạng ngày, hãy làm theo các bước dưới đây:

1. Trong cùng một menu Google Sheets, nhấp vào “Định dạng” > “Số” > “Ngày và giờ tùy chỉnh”.

2. Từ đây, chọn định dạng mong muốn bằng cách nhấp vào “Áp dụng” để lưu các thay đổi.

Đây là cách dễ dàng nhất để tùy chỉnh định dạng ngày giờ bằng Google Sheets. Bạn cũng có thể sử dụng các chức năng của Google Trang tính để thực hiện quy trình dễ dàng hơn.

Chuyển đổi ngày thành giá trị

Để chuyển đổi ngày thành giá trị trong Google Trang tính, bạn có thể sử dụng DATEVALUE chức năng. Công thức cho DATEVALUE chức năng là:

=DATEVALUE(date)

Nếu không chắc liệu Google Trang tính có nhận ra định dạng bạn sắp nhập hay không, trước tiên, bạn có thể nhập ngày vào một ô khác. Nếu ngày được xác định, nó sẽ được căn giữa tự động.

Đối với những người dùng thích văn bản hơn số, Google Trang tính cho phép bạn chuyển đổi số của mình thành văn bản.

Chức năng văn bản

Nhiều chức năng khác nhau của Google, chẳng hạn như chức năng TEXT, giúp công việc của bạn nhanh hơn và hiệu quả hơn. Hàm TEXT trong Google Trang tính tự động chuyển đổi số thành văn bản theo công thức sau:

=TEXT(cell_number,format) 

Con số – Hàm sẽ chuyển đổi văn bản bất kể số, ngày, giờ.

Định dạng – Văn bản sẽ được định dạng theo công thức bạn chỉ định.

Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, công thức =TEXT(C1,”MM-DD-YYYY”) đã được sử dụng để chuyển đổi DATEVALUE trong ô C1 thành văn bản.

Phần kết luận

Giống như mọi tính năng khác của Google Trang tính, bạn chỉ cần học một số kiến ​​thức để xử lý các ngày trong Google Trang tính. Chúng ta đã thảo luận về cách thay đổi định dạng ngày trong Google Trang tính, cách sử dụng các định dạng ngày mà bạn đã được cung cấp, chẳng hạn như định dạng ngày mặc định của Google Trang tính cũng như cách tạo và tùy chỉnh các định dạng ngày từ đầu.

Chúng tôi cũng cung cấp cho bạn tổng quan nhanh về chức năng Truy vấn, chức năng này có thể hỗ trợ bạn thực hiện tác vụ này trong khi chuyển đổi ngày thành văn bản và số.

Điều này chứng tỏ rằng Google Trang tính không ngừng làm chúng ta ngạc nhiên với các chức năng và tính năng tích hợp sẵn, giúp công việc của chúng ta dễ dàng hơn đáng kể đồng thời tiết kiệm thời gian.

Tài nguyên bổ sung

Để đọc thêm, đây là một số tài nguyên bổ sung có thể giúp bạn định dạng dữ liệu bằng Google Trang tính: