COUNT là một hàm cơ bản kiểm tra số lượng mục trong một dải ô. Nhưng nếu bạn muốn đếm các mục đáp ứng các tiêu chí nhất định thì sao? Trong trường hợp đó, bạn nên sử dụng chức năng COUNTIF Google Trang tính. Về cơ bản, nó kết hợp cả hai hàm COUNT và IF, cho phép liệt kê phức tạp hơn với một công thức đơn giản hơn.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tất cả những điều cần biết về hàm COUNTIF, cùng với một số tình huống phổ biến mà hàm COUNTIF có thể được sử dụng và một vài ví dụ để bạn hiểu dễ dàng hơn.
Danh mục bài viết
Chính xác là gì COUNTIF Google Trang tính Hoàn thành chức năng?
COUNTIF trong Google Trang tính liệt kê số lượng mục trong một dải ô đã chọn nằm trong một điều kiện cụ thể.
Đó là một tùy chọn tuyệt vời để sử dụng nếu bạn đang tìm cách kết hợp điều kiện tình huống của IF và hoạt động đơn giản của hàm COUNT trong Google Trang tính mà không phải dùng đến kịch bản phức tạp hơn là thêm từng hàm riêng lẻ.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng COUNTIF chỉ trả về số đếm có điều kiện đáp ứng một tiêu chí được chỉ định, nghĩa là các ô bạn muốn được đếm phải đáp ứng chính xác điều kiện của bạn.
Nhưng điều đó không có nghĩa là điều kiện không thể phức tạp. Một vài ví dụ về cách sử dụng COUNTIF bao gồm đếm tất cả các ô chứa một văn bản cụ thể hoặc những ô nhiều hơn, ít hơn hoặc bằng/không bằng một số cụ thể.
Cú pháp của hàm COUNTIF
Nếu tra cứu hàm COUNTIF Google trong bảng tính, bạn sẽ tìm thấy cú pháp COUNTIF bên dưới:
=COUNTIF(range, criterion)
- Phạm vi: Đây là khoảng ô mà bạn cần chỉ định bao gồm dữ liệu bạn muốn có khả năng đếm.
- Tiêu chuẩn: Đây là tình huống mà các ô cần phải nằm trong để được đưa vào số đếm.
Phạm vi bạn chỉ định có thể bao gồm văn bản, số hoặc kết hợp cả hai. Mặt khác, tiêu chí có thể là giá trị của một ô khác hoặc một văn bản hoặc số được chỉ định. Nếu phạm vi đã chọn của bạn bao gồm các số, bạn thậm chí có thể đưa vào các toán tử logic để tăng thêm độ phức tạp cho công thức của mình, chẳng hạn như:
- Bằng (=)
- Ít hơn (<)
- Nhỏ hơn hoặc bằng (<=)
- Lớn hơn (>)
- Lớn hơn hoặc bằng (>=)
- Không bằng (<>)
Ví dụ: nếu bạn có danh sách điểm kiểm tra và muốn đếm số học sinh đạt 90 điểm trở lên, bạn có thể đưa toán tử logic >= vào phần tiêu chí của công thức. Chỉ cần đảm bảo đặt toán tử logic và số trong dấu ngoặc kép để công thức nhận ra nó.
Bạn cũng có thể bao gồm các ký hiệu Ký tự đại diện trong tiêu chí của mình. Đối với những người không biết về Ký tự đại diện, đây là một số ký tự phổ biến nhất trong Google Trang tính:
- Dấu hoa thị: Điều này được biểu thị bằng “*” và có thể được sử dụng làm đại diện cho bất kỳ chữ cái, số, chuỗi ký tự hoặc ký hiệu nào. Ví dụ: Nếu bạn có một danh sách tên đầy đủ bao gồm nhiều mục có tên “John,” bạn có thể dùng “John*” trong công thức của bạn để tìm kiếm tất cả các ô có chứa tên đó.
- Dấu chấm hỏi: Điều này được biểu thị bằng “?” và đóng vai trò thay thế cho một ký tự cụ thể trong chuỗi. Ví dụ: Phạm vi của bạn bao gồm các mẫu điện thoại di động Samsung S10, S11 và S12. Bằng cách thêm “S1?” theo công thức của mình, bạn có thể tìm kiếm cả ba kiểu máy vì Ký tự đại diện thay thế cho chữ số thứ ba trong tên kiểu máy.
- dấu ngã: Điều này được biểu thị bằng “~” và thường được sử dụng trước dấu chấm hỏi hoặc dấu hoa thị. Về cơ bản, nó phủ nhận việc sử dụng một trong hai ký hiệu làm Ký tự đại diện và buộc công thức nhận ra nó đơn giản là một ký hiệu. Ví dụ: Nếu bạn thêm “Bốp~*” vào công thức của bạn, bạn có thể tìm kiếm chuỗi “Bốp*” không có biểu tượng dấu hoa thị đóng vai trò là Ký tự đại diện.
Cân nhắc khi sử dụng COUNTIF Google Trang tính Chức năng
Việc tạo các công thức phức tạp trong Google Trang tính thường là một quy trình thử và sai, ngay cả đối với những người chuyên nghiệp, nhưng sau đây là một số điều cần lưu ý khi sử dụng hàm COUNTIF để xâu chuỗi một công thức thành công:
1. Hàm COUNTIF không phân biệt chữ hoa chữ thường
Không quan trọng nếu bạn đang sử dụng các ký tự viết hoa hoặc viết thường cho công thức của mình. Nó sẽ chạy theo cùng một cách, bất kể.
2. Cách đếm các ô trống hoặc không trống
Về bản chất, COUNTIF bỏ qua các ô trống khi đếm. Nếu bạn không muốn như vậy, bạn có thể sử dụng hai dấu ngoặc kép (“”) trong tiêu chí của bạn để đảm bảo rằng các ô trống trong phạm vi đã chọn của bạn được tính. Ngược lại, bạn có thể sử dụng (<>) – còn được gọi là toán tử logic không bằng nhau – trong tiêu chí của bạn, nếu bạn muốn đếm các ô trong phạm vi đã chỉ định không trống
3. Bạn không cần thêm dấu ngoặc kép cho các giá trị số
Không giống như các chuỗi chữ cái hoặc chữ số, nếu tiêu chí của bạn bao gồm các số khớp chính xác thì bạn không cần phải đặt chúng vào giữa các dấu ngoặc kép.
4. Bạn có thể chứa tiêu chí của mình trong một ô khác
Nếu bạn muốn công thức COUNTIF của mình trông bóng bẩy và gọn gàng hơn một chút, thì bạn có thể chứa nội dung của tiêu chí – là phần dài nhất trong công thức của bạn – trong một ô riêng biệt và chỉ cần tham chiếu ô đó trong tiêu chí của công thức.
sử dụng COUNTIF trong Google Trang tính
Bây giờ, hãy tìm hiểu cách sử dụng COUNTIF trong Google Trang tính. Là dữ liệu mẫu, chúng tôi đã tạo một bảng tính Google chứa nhiều thông tin khác nhau xoay quanh các bài kiểm tra ở trường. Có các cột để Tên, Quốc tịch, Trình độ học vấn, Điểm kiểm traVà Ngày kiểm tra. Chúng tôi sẽ sử dụng bảng tính sau trong các ví dụ sắp tới:
Đếm các ô có chứa một chuỗi văn bản cụ thể
Một trong những cách sử dụng phổ biến nhất của hàm COUNTIF là khi bạn muốn biết có bao nhiêu ô trong một phạm vi được chỉ định chứa một chuỗi văn bản hoặc số cụ thể. Sử dụng dữ liệu mẫu của chúng tôi làm ví dụ, giả sử chúng tôi muốn đếm số lượng sinh viên là người Mỹ. Để đạt được điều này, chúng ta sẽ cần đếm số lần văn bản “Người Mỹ” xuất hiện trong cột B, trong đó có “Quốc tịch” tiêu đề.
Chúng tôi có thể sử dụng COUNTIF để đếm các ô có văn bản cụ thể trong Google Trang tính, trong trường hợp này là “Người Mỹ.” Để làm điều này, chỉ cần gõ vào công thức sau:
=COUNTIF(B1:B8, “Mỹ”) – Ở đâu B1:B8 là phạm vi dữ liệu bạn đang tìm kiếm và “Người Mỹ” là văn bản mà bạn muốn đếm. Nó sẽ trông giống như thế này:
Đếm các ô thuộc về một ngày cụ thể
Một cách sử dụng tuyệt vời khác của hàm COUNTIF là đếm các ô có chứa một ngày cụ thể trong một phạm vi nhất định. Chúng tôi đã sửa đổi thông tin để một số học sinh có ngày kiểm tra trùng với ngày thi. Vì vậy, giả sử rằng bạn muốn đếm xem có bao nhiêu học sinh đã làm bài kiểm tra vào ngày 1 tháng 2 năm 2023. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng công thức bên dưới:
=COUNTIF(E1:E8, “February 2, 2023”)
Hãy nhớ rằng ngày phải nằm giữa dấu ngoặc kép. Đây là những gì bạn nên xem:
Ngoài ra, bạn có thể có tiêu chí của bạn là “02/02/2023” vì các giá trị của các ô bên dưới e cột là ngày thích hợp.
Đếm ô trống hoặc ô không trống
Trước đây, chúng tôi đã đề cập rằng COUNTIF trong bảng tính Google thường bỏ qua các ô trống trừ khi bạn hướng dẫn nó làm khác đi. Trên thực tế, bạn có thể thiết lập để nó chỉ đếm các ô trống một cách cụ thể. Bạn có thể làm điều đó với công thức này:
=COUNTIF(A1:A10,””) – ở đâu (“”) trong tiêu chí biểu thị một ô trống. Đây là những gì nó sẽ giống:
Nếu bạn muốn đếm các ô không trống, chỉ cần chỉnh sửa tiêu chí thành (“<>”), điều này sẽ làm cho nó tìm kiếm các ô không có giá trị trống.
Sử dụng COUNTIF kết hợp với một biểu thức logic để đếm các ô trong một điều kiện cụ thể
Trong trường hợp bạn muốn đếm tất cả các ô trong một phạm vi cụ thể lớn hơn, nhỏ hơn, bằng hoặc không bằng một giá trị cụ thể, bạn có thể sử dụng COUNTIF kết hợp với một biểu thức logic để đạt được kết quả. Ví dụ: nếu muốn tính tất cả các ngày thi diễn ra sau ngày 15 tháng 1 năm 2023, thì bạn có thể sử dụng công thức sau:
=COUNTIF(E1:E810,”>January 15, 2023”)
Sử dụng logic tương tự, bạn có thể sử dụng các biểu thức logic trong tiêu chí của mình bằng các con số.
Đếm tất cả các ô bao gồm một văn bản cụ thể
Bạn có thể gặp các tình huống trong đó bạn có nhiều ô bao gồm các từ khóa cụ thể cùng với văn bản khác. Lấy cột C làm ví dụ. từ khóa “Nhỏ” được lặp lại trong các mục khác nhau nhưng không phải tất cả chúng. Để đếm các ô chỉ bao gồm từ “Nhỏ”đây là công thức bạn sẽ sử dụng:
=COUNTIF(C1:C10, “Cơ sở*”) – Ở đâu “Nhỏ*” sử dụng Ký tự đại diện có dấu hoa thị để tra cứu bất kỳ ô nào có chứa văn bản “Nhỏ”.
Đếm các giá trị hộp kiểm trong ô
Các hộp kiểm cũng có các giá trị TRUE hoặc FALSE. TRUE có nghĩa là hộp kiểm được đánh dấu, trong khi FALSE có nghĩa là hộp kiểm không được đánh dấu. Lưu ý điều này, bạn có thể sử dụng COUNTIF để đếm tất cả các ô trong một phạm vi nhất định được đánh dấu hoặc không.
Vì lợi ích của ví dụ tiếp theo, chúng tôi đã thao tác một số dữ liệu và thêm một cột khác với các hộp kiểm cho biết học sinh đạt hay không đạt. Bạn có thể sử dụng công thức này để tra cứu số lượng học sinh đã vượt qua bằng cách đếm hộp kiểm trong Google Trang tính với giá trị là TRUE:
=COUNTIF(F1:F10, ”TRUE”)
Bảng tính Google COUNTIFS Chức năng
Về bản thân, COUNTIF chỉ có khả năng đếm trong một phạm vi ô sử dụng một tiêu chí duy nhất. Nếu muốn một số đếm sử dụng nhiều tiêu chí, thì bạn nên xem xét hàm COUNTIFS Google Trang tính để thay thế.
Một ví dụ về điều này là đếm số học sinh đạt điểm trên 70, đang học Trung học phổ thông và đã làm bài kiểm tra sau ngày 15 tháng 1 năm 2023. Công thức của bạn sẽ giống như công thức dưới đây:
=COUNTIFS(C1:C10, "Senior High," D1:D10,">70", E1:E10,">January 15, 2023")
Ngoài ra còn có một biến thể khác của hàm COUNT được gọi là COUNTUNIQUE cho phép bạn đếm các giá trị duy nhất trong Google Trang tính trong phạm vi đã chọn.
kết thúc
Hàm COUNTIF Google Trang tính là một công cụ cực kỳ hữu ích, tương đối dễ sử dụng nếu bạn có thể nắm vững logic và quy tắc của nó.
Đó là một cách đơn giản để đếm số lần một giá trị cụ thể (hoặc thiếu giá trị đó) xuất hiện trong một phạm vi đã chọn trong một điều kiện cụ thể.
Mục đích của nó có thể tương đối cơ bản, nhưng nó cho phép nhiều công thức phức tạp nếu bạn có thể tiếp cận nó đúng cách.
Có liên quan:
