Cách in nhãn từ Google Trang tính [Quick Guide]

In tem nhãn thường cần thiết cho các doanh nghiệp nhỏ thường xuyên vận chuyển sản phẩm hoặc cho các cá nhân gửi nhiều gói hàng. Tuy nhiên, việc in nhãn có thể là một công việc khó khăn, đặc biệt nếu bạn không biết cách thực hiện, trong khi viết nhãn làm sẵn bằng tay thậm chí còn rắc rối hơn.

May mắn thay, bài viết này hướng dẫn bạn cách in nhãn từ Google Trang tính theo cách đơn giản nhất để bạn có thể cải thiện quy trình vận chuyển của mình bằng các phương pháp hiệu quả hơn. Bằng cách đó, bạn có thể tránh ẩn các đường lưới theo cách thủ công và in riêng lẻ các ô đã chọn trong Google Trang tính trên mỗi nhãn.

Cách in nhãn từ Google Trang tính

  1. Thiết lập dữ liệu gửi thư của bạn trên Google Sheet

Nếu bạn chưa làm như vậy, hãy nhập tất cả dữ liệu cần thiết của những người mà bạn sẽ vận chuyển đồ vào một bảng tính. Đây sẽ là nguồn thông tin chính của bạn khi in nhãn từ Google Trang tính.

Đảm bảo rằng bạn đặt hàng đầu tiên cho tiêu đề của mình để biết thông tin cơ bản như tên, địa chỉ, tiểu bang và số điện thoại. Để cung cấp cho bạn ý tưởng về giao diện bảng tính của bạn, chúng tôi đã chuẩn bị một bảng tính bằng cách sử dụng dữ liệu mẫu bên dưới:

Bảng tính dữ liệu mẫu, bao gồm tên, địa chỉ, số, tiểu bang và mã zip.
  1. Cài đặt Plugin Labelmaker trong trình duyệt Google Chrome của bạn

Labelmaker là plugin cho phép bạn tạo và in nhãn từ Google Tài liệu hoặc Google Trang tính. Nó bao gồm bản dùng thử 7 ngày miễn phí trước khi yêu cầu mua hàng. Để cài đặt nó, hãy làm theo các bước dưới đây:

  1. Đi đến “Tiện ích mở rộng” > “Tiện ích bổ sung” > “Tải tiện ích bổ sung” trong Google Trang tính hoặc Google Tài liệu của bạn.
Tùy chọn Tiện ích mở rộng của Google Tài liệu, hiển thị nơi thêm các plugin "Tiện ích bổ sung".
  1. Kiểu “người dán nhãn” vào thanh tìm kiếm và nhấn “Đi vào.”
Thanh tìm kiếm thị trường không gian làm việc của Google, đang tìm kiếm nhà sản xuất nhãn.
  1. Chọn tùy chọn có nhãn “Tạo & In nhãn – Trình tạo nhãn cho Avery & Co.”
Thị trường không gian làm việc của Google, hiển thị tìm kiếm "Tạo & In nhãn - Trình tạo nhãn cho Avery & Co."
  1. Nhấn vào “Cài đặt” cái nút. Bạn sẽ nhận được một vài lời nhắc xác nhận. Tiếp tục cho đến khi add-on được cài đặt thành công.
Bước cuối cùng để cài đặt plugin Google, Labelmaker.
  1. Ngoài ra, hãy mở liên kết này trong trình duyệt Chrome để truy cập thẳng vào trang tiện ích bổ sung Labelmaker.
  1. Khởi chạy tiện ích bổ trợ Labelmaker

Quay lại bảng tính mà bạn đã tạo ở bước một. Bạn sẽ sử dụng bảng tính này để tạo nhãn từ Google Trang tính.

Nhấp chuột “Tiện ích mở rộng” > “Tạo & In nhãn – Trình tạo nhãn cho Avery & Co” > “Tạo nhãn”.

Google Trang tính hiển thị cách tạo nhãn bằng Labelmaker.
  1. Quyết định về một mẫu

Một bảng điều khiển ở bên phải bảng tính Google của bạn sẽ xuất hiện ở gần trên cùng. Nhấp chuột “Chọn một mẫu.”

Plugin của Google, Labelmaker, hiển thị vị trí để chọn mẫu cho nhãn.

Bạn có thể chọn từ “Duyệt theo nhà cung cấp” menu thả xuống và chọn mẫu đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm gần đầu bảng điều khiển để tìm các tùy chọn mẫu thông qua mã.

Tùy chọn nhãn của nhà sản xuất nhãn, được hiển thị qua số sản phẩm.

Khi đã sẵn sàng để chuyển sang bước tiếp theo, hãy nhấp vào “Sử dụng” nút để chọn một mẫu.

  1. Định dạng nhãn của bạn

Sau khi bạn quyết định mẫu, bước tiếp theo là định dạng dữ liệu nhãn theo cách bạn muốn nó xuất hiện sau khi in.

Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào danh sách thả xuống bên dưới “Thêm trường hợp nhất” tiêu đề và chọn một trong các trường xuất hiện trong danh sách. Bạn sẽ nhận thấy rằng các tiêu đề cột trong bảng tính của bạn sẽ điền vào danh sách thả xuống.

Trình đơn thả xuống của Labelmaker, hiển thị các tùy chọn trường hợp nhất, bao gồm tên, địa chỉ, mã zip, tiểu bang và số.

Khi bạn nhấp vào một trong các trường hợp nhất, nó sẽ xuất hiện trong “Nội dung nhãn” hộp văn bản bên dưới.

máy dán nhãn "nội dung nhãn" hộp.

Tiếp tục thêm các trường bạn muốn trên nhãn đã in của mình. Di chuyển chúng xung quanh và thêm ngắt dòng để có được định dạng mong muốn của bạn.

Ghi chú: Cách bạn đặt các trường trong “Nhãn nội dung” hộp văn bản là cách chúng sẽ xuất hiện khi được in. Ví dụ: nếu bạn đặt “Địa chỉ” ở chính giữa của hộp văn bản, đó là cách nó sẽ hiển thị trên nhãn của bạn.

Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn định dạng như Bold, Italic và Underline.

máy dán nhãn "nội dung nhãn" hộp hiển thị định dạng nhãn của nhãn in sẵn.

Khi bạn đã thiết lập xong, hãy nhấp vào “Tạo nhãn” cái nút. Sau vài giây, Labelmaker sẽ tạo Google Tài liệu với thông tin và định dạng đã chọn của bạn. Nhấn vào “Mở tài liệu” nút khi nó xuất hiện.

Ghi chú: Bạn cũng có thể bao gồm địa chỉ trả lại trên nhãn của mình. Đảm bảo bạn thêm thông tin đó vào bảng tính Google của mình trước khi khởi chạy Labelmaker và thực hiện các chuyển động.

Để thêm một địa chỉ trả lại, từ “Thêm trường hợp nhất” menu thả xuống, đặt địa chỉ trả lại ở góc trên cùng bên phải của “Nội dung nhãn” hộp văn bản hoặc bất kỳ nơi nào khác mà bạn muốn.

Trình tạo nhãn hiển thị nút "In".

5. Bắt đầu in

Khi bạn đã tạo xong nhãn của mình, nó đã sẵn sàng cho bước in tiếp theo.

Nhấn vào “Mở tài liệu” cái nút. Google Tài liệu sẽ xuất hiện trong một tab riêng biệt hiển thị đầy đủ chi tiết về dữ liệu gửi thư từ bảng tính được định dạng của bạn và có cùng định dạng với tiện ích bổ sung Labelmaker.

Hiển thị dữ liệu gửi thư ở định dạng đã chọn.

Từ đó, đánh “Ctrl + P” trên bàn phím của bạn để mở cửa sổ in và chọn cài đặt thích hợp. Đảm bảo chọn đúng máy in và khổ giấy.

Bạn cũng có thể nhấp vào “Cài đặt khác” menu thả xuống để có thêm tùy chọn. Trong phần này, bạn sẽ muốn đặt “Lề” ĐẾN “Không có” và thay đổi “Tỉ lệ” ĐẾN “Phong tục,” sau đó nhập 100 vào trường xuất hiện.

"Cài đặt khác" hiển thị cách chia tỷ lệ và tùy chỉnh các tùy chọn in.

Để hoàn tất quy trình in và in nhãn của bạn, hãy nhấp vào nút “In” cái nút.

Các câu hỏi thường gặp

Bạn có thể in nhãn từ Google Trang tính không?

Đúng. Bạn có thể tạo nhãn gửi thư từ Google Trang tính bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng phù hợp. Labelmaker là một trong nhiều plugin tạo nhãn có sẵn cho Google Trang tính, cho phép bạn thực hiện việc này một cách nhanh chóng và dễ dàng. Tất cả bạn phải làm là làm theo các bước nêu trên.

Làm cách nào để in nhãn Avery trong Google Trang tính?

Tiện ích bổ sung Labelmaker bao gồm các mẫu dành cho các loại sản phẩm và kích thước nhãn Avery khác nhau, cho phép bạn in nhãn gửi thư từ Google Trang tính bằng cách sử dụng nhãn Avery mà bạn chọn.

Google Trang tính có Mẫu nhãn không?

Google Trang tính không có mẫu nhãn tích hợp và yêu cầu tiện ích mở rộng như tiện ích bổ sung Labelmaker được mô tả trong bài viết này để tạo nhãn dễ dàng hơn.

Kết thúc nó

Nếu bạn đang vắt óc suy nghĩ về cách in nhãn từ Google Trang tính, thì câu trả lời đơn giản hơn nhiều so với bạn nghĩ. Sử dụng tiện ích bổ sung phù hợp cho bảng tính của mình, bạn có thể dễ dàng sắp xếp dữ liệu gửi thư theo định dạng và cách sắp xếp mà bạn chọn. Sau đó, in nó ra theo nhãn bạn muốn.

Những bài viết liên quan:

Leave a Reply