6 bảng tính kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn

Là chủ doanh nghiệp, bạn đã biết tầm quan trọng của việc theo dõi hồ sơ tài chính của mình. Quá trình này bao gồm ghi lại chính xác thu nhập và chi phí của bạn, tạo báo cáo tài chính để đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt và chú ý đến dòng tiền. Một trong những cách dễ nhất để làm điều này là với các bảng tính kế toán khác nhau.

Các tệp điện tử này không chỉ tiết kiệm chi phí: Chúng cũng không yêu cầu quá trình học tập khó khăn. Vì chúng linh hoạt và có thể tùy chỉnh nên bạn và nhân viên của mình sẽ dễ dàng sử dụng chúng cho doanh nghiệp của mình.

Trong bài viết này, chúng tôi khám phá thông tin chi tiết về các mẫu kế toán và cung cấp sáu mẫu kế toán để tải xuống miễn phí!

Mẫu bảng tính kế toán là gì?

Các trang tính được thiết kế sẵn này được trang bị các công thức, bảng và định dạng giúp đơn giản hóa việc tổ chức các giao dịch tài chính của bạn. Bảng tính kế toán thường có nhiều tab khác nhau được điều chỉnh để ghi lại tài sản, nợ phải trả, dòng tiền, thu nhập và chi phí của bạn. Một số mẫu dành cho kế toán thậm chí còn được xây dựng để phản ánh các tài liệu báo cáo tài chính cần thiết cho hồ sơ thuế.

Thay vì xây dựng bảng tính của bạn từ đầu, bạn có thể truy cập bảng tính được tạo sẵn và bắt đầu theo dõi tài chính của mình ngay lập tức. Bạn cũng có thể liên tục tùy chỉnh nó để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình sau này.

Các loại bảng tính kế toán khác nhau

Có nhiều loại mẫu kế toán cũng như có nhiều khía cạnh tài chính trong doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: bạn có thể cần một công cụ theo dõi hóa đơn để đảm bảo tất cả khách hàng của mình đã thanh toán các khoản phí của họ. Mẫu báo cáo thu nhập cũng rất cần thiết để hiểu được tình hình tài chính của bạn.

1. Mẫu lãi lỗ

Trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, không nên bỏ qua báo cáo lãi lỗ (P&L). Các yếu tố này bắt nguồn từ tổng doanh thu của một công ty nhất định, tổng chi phí của nó và các dòng tiền vào và ra khác của tài chính của nó.

Một cách để tập hợp tất cả chúng vào một nơi là thông qua mẫu báo cáo lãi lỗ (còn được gọi là báo cáo thu nhập). Chúng thường chứa các trường riêng biệt để nhập dữ liệu như tổng doanh thu, chi phí, thu nhập ròng, v.v.

Cuối cùng, mẫu P&L cung cấp một bản tóm tắt dễ dàng về tình hình tài chính của doanh nghiệp bằng cách thể hiện khả năng tạo ra lợi nhuận, quản lý chi phí và đạt được doanh số bán hàng mục tiêu.

Bảng tính lãi lỗ của chúng tôi được trang bị bốn loại riêng biệt: thông tin thu nhập, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động và các khoản bổ sung. Chúng tôi cũng đã bao gồm các số liệu như lợi nhuận gộp và lợi nhuận ròng tự động hiển thị kết quả dựa trên dữ liệu của bạn.

Truy cập mẫu

2. Mẫu theo dõi hóa đơn

Việc theo dõi hóa đơn giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn nhận được đầy đủ tiền bồi thường từ khách hàng. Vì thu nhập của bạn là một trong những thành phần cốt lõi của nó, nên điều này cũng rất quan trọng trong báo cáo P&L của bạn.

Một bảng tính kế toán được thiết kế riêng để theo dõi hóa đơn của bạn rất hữu ích trong vấn đề này. Phiên bản mẫu của chúng tôi ghi lại tên và chi tiết liên hệ của khách hàng của bạn, thời hạn thanh toán, số dư chưa thanh toán và trạng thái giao dịch của họ.

Bảng tính theo dõi hóa đơn của chúng tôi cũng cho phép bạn giữ các hóa đơn của mình trong một tài liệu tập trung dễ điều hướng (nhờ các tính năng và danh sách thả xuống). Nó đi kèm với các chức năng tự động thêm số tiền chưa thanh toán của khách hàng của bạn, tùy thuộc vào trạng thái thanh toán của họ.

Một tính năng khác mà bạn có thể thấy hữu ích là chỉ số lão hóa, tính toán số ngày hoặc tháng mà một khoản thanh toán nhất định đã quá hạn.

Truy cập mẫu

3. Bảng tính ngân sách kinh doanh

Nắm rõ tiền của bạn là điều cần thiết nếu bạn muốn đảm bảo rằng tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp của bạn đều được cấp vốn hợp lý. Và không, tính toán tinh thần và ước tính tùy ý sẽ không đủ. Bạn sẽ muốn sắp xếp tất cả các chi phí cần thiết để duy trì hoạt động của công ty.

Lập ngân sách cho phép bạn dự báo thu nhập và chi phí của mình, rất hữu ích khi đặt mục tiêu kinh doanh. Các lợi ích khác bao gồm chi tiêu có kiểm soát, phân bổ quỹ phù hợp và ra quyết định đúng đắn. Hơn nữa, bạn cũng có thể xem xét các khía cạnh mà bạn có thể cắt giảm chi phí.

Một bảng tính ngân sách kinh doanh hỗ trợ lập kế hoạch tài chính. Thông thường, nó bao gồm các danh mục cho tổng thu nhập của bạn và bảng phân tích chi tiết về chi phí kinh doanh, chi phí cố định và chi phí biến đổi cũng như mục tiêu của bạn.

So sánh với tài chính thực tế của bạn cũng rất quan trọng, vì điều này cho phép bạn điều chỉnh phân bổ ngân sách của mình ở mức chính xác hơn. Ví dụ: bạn chỉ có thể phân bổ 500 đô la cho một khoản chi phí nhất định (thay vì 1000 đô la) bằng cách biết chi phí thực tế. Nhận được sự khác biệt giữa số tiền dự báo và số tiền thực tế cũng cho phép bạn đánh giá số tiền khả dụng của mình.

Phân bổ tiền thường yêu cầu một bảng tính tùy chỉnh để xác định chi phí cụ thể. Để tạo một bảng tính, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách tạo bảng tính ngân sách cho doanh nghiệp của bạn.

Mẫu ngân sách kinh doanh miễn phí của chúng tôi cũng cung cấp ảnh chụp nhanh về tài chính của bạn ở trên cùng và các bảng tiếp theo cung cấp bảng phân tích các nguồn thu nhập và chi phí của bạn.

Truy cập mẫu

4. Mẫu bảng lương

Là chủ doanh nghiệp, bạn đã biết rằng trả lương cho nhân viên là một trong những chi phí lớn nhất. Mặc dù bạn muốn đảm bảo người lao động của mình được đền bù xứng đáng, nhưng điều quan trọng là không trả nhiều hơn mức cần thiết.

Để đáp ứng cả hai điều kiện, mẫu theo dõi bảng lương thường chứa các trường riêng biệt cho sơ đồ thanh toán của nhân viên (lương theo giờ hoặc lương theo năm), tổng khối lượng công việc đã hoàn thành, thuế và các khoản khấu trừ cũng như thu nhập ròng.

Điều này giúp chủ doanh nghiệp hiểu được số tiền chi cho tiền lương, lên kế hoạch trước cho chi phí tiền lương và đảm bảo rằng doanh nghiệp của họ có đủ dòng tiền để đáp ứng các nghĩa vụ trả lương. Những dữ liệu này cũng có thể cần thiết trong báo cáo thu nhập, đặc biệt là tổng số tiền chi cho tiền lương.

Mẫu kế toán miễn phí của chúng tôi cho phép bạn ghi lại các chi tiết cơ bản về nhân viên của mình (ví dụ: kỳ lương, tên). Chúng tôi cũng đã bao gồm các máy tính riêng biệt để tự động tính tổng lương và lương thực, tùy thuộc vào những gì được nhập trong danh mục “tổng số giờ” và các trường liên quan khác.

Truy cập mẫu

5. Mẫu bảng cân đối kế toán

Một trong những báo cáo kế toán quan trọng nhất, bảng cân đối kế toán cung cấp cho chủ doanh nghiệp một bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính của doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể. Chúng thường bao gồm thông tin về những gì bạn sở hữu, những gì nợ và những gì còn lại cho chủ sở hữu (còn được gọi là tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu).

Bảng cân đối kế toán là công cụ quan trọng thể hiện uy tín tín dụng của doanh nghiệp, đặc biệt là về thông tin tài sản. Chúng cũng hữu ích khi đến lúc nộp thuế.

Các mẫu bảng cân đối kế toán thường đặt thông tin tài sản của bạn cạnh nhau với tổng các khoản nợ và vốn chủ sở hữu của bạn. Sau đó, chúng được chia thành các danh mục cụ thể hơn (ví dụ: tài sản hiện tại và tài sản cố định của bạn) và nợ ngắn hạn/dài hạn. Một khoản tiền cho mỗi danh mục được cung cấp, bạn có thể sử dụng số tiền này để xác định xem tài chính của mình có thực sự “cân bằng” hay không.

Ngoài việc so sánh song song, mẫu bảng cân đối kế toán của chúng tôi cũng bao gồm các tỷ lệ giúp xác định xem tình hình tài chính có ổn định hay không. Một ví dụ về điều này là tỷ lệ nợ, so sánh các khoản nợ của bạn với tài sản của bạn. Các nhà đầu tư nhìn vào số liệu này để biết liệu công ty của bạn có xứng đáng với số tiền họ bỏ ra hay không.

Truy cập mẫu

6. Mẫu sổ cái tài khoản

Sổ cái là hồ sơ chi tiết về tất cả các giao dịch tài chính xảy ra trong doanh nghiệp của bạn, được sắp xếp theo tài khoản hoặc danh mục. Ngoài việc theo dõi dòng tiền vào và dòng tiền ra, chúng còn ghi lại các khoản phải trả, khoản vay, chi phí hàng tồn kho, v.v.

Bảng tính sổ cái thường có phạm vi ngày, số tiền bắt đầu, ngày giao dịch, số tham chiếu và chi tiết giao dịch. Chúng có thể được phân loại thành mẫu sổ cái bán hàng, mua hàng hoặc mục đích chung.

Bạn có thể sử dụng mẫu sổ cái miễn phí của chúng tôi làm phiên bản chung, cho phép bạn ghi lại doanh số bán hàng của mình (cũng như chi phí bạn đã thực hiện trong một khoảng thời gian cụ thể). Chúng tôi đã bao gồm cột “loại tài khoản” để sắp xếp các giao dịch của bạn. Hơn nữa, các công thức cũng được thiết lập để tự động tính toán tín dụng, ghi nợ và số dư của bạn.

Truy cập mẫu

Tại sao nên sử dụng Mẫu kế toán của chúng tôi?

Chúng tôi hiểu rằng không có bảng tính kế toán chung cho tất cả các vấn đề tài chính của doanh nghiệp. Đó là lý do tại sao chúng tôi cung cấp nhiều loại mẫu để sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.

Các mẫu của chúng tôi chủ yếu được tạo cho Google Trang tính, nghĩa là bạn có thể truy cập chúng miễn phí (miễn là bạn có tài khoản Google đã được xác minh). Chúng tôi cũng đảm bảo việc sử dụng trực quan bằng cách cung cấp một số ghi chú và danh mục dễ hiểu.

Các bảng tính mà chúng tôi đã cung cấp cũng được trang bị các công thức giúp tính toán các chỉ số kinh doanh của bạn — loại bỏ sự cần thiết cho bạn để làm tính toán tẻ nhạtS. Bạn có thể kéo và thả dữ liệu tài chính của mình và đợi kết quả hiển thị.

Suy nghĩ cuối cùng

Duy trì hồ sơ tài chính chính xác là rất quan trọng cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào. Và bạn có thể đạt được điều này bằng cách sử dụng bảng tính kế toán miễn phí của chúng tôi!

Chúng tôi có một bộ sưu tập các mẫu và bảng tính nâng cao hơn có thể chính xác là thứ mà doanh nghiệp của bạn đang thiếu. Khi bạn xem hồ sơ Gumroad của chúng tôi, được giảm giá 50% bằng cách sử dụng mã SSP.

Có liên quan: